Gründe und Zielsetzungen
Die Beweggründe für die an uns herangetragenen Anfragen zu Reviews, Assessments und Due Diligences sind sehr unterschiedlich - die Zielsetzungen sind jedoch meist sehr ähnlich:
- Schaffung eines gemeinsamen, übergreifenden Verständnisses im Bereich XY in den verschiedenen Anwendungsfällen des Unternehmens
- Beurteilung des Ist-Zustands der Basis (bestehende Prozesse, Daten und Systeme) für die Erweiterung zum Thema XY aus Business- und Technologie-Sicht
- Aufzeigen von Schlüsselthemen und Komplexitätstreibern
- Schärfung des gemeinsamen Zielbildes mit den Stakeholdern des Unternehmens zur Eingrenzung der Ausprägungen
- Definition des Vorgehens (für nächsten Projektphasen), der externen Grobkosten und des internen Ressourcenbedarfs für die anstehende Budgetierung
Rahmenbedingungen
Auch die Rahmenbedingungen der Anfragen haben häufig diesen gemeinsamen Nenner:
- Review, Assessment oder Due Diligence sollen zeitnah beginnen
- und möglichst kompakt innerhalb von 1,5 Monaten durchgeführt werden
- mit schonender Einbindung der Mitarbeiter, um das Tagesgeschäft nicht zu stören
Beispiel mit Arbeits-Sessions
Unser Ansatz basiert auf effizienten, gut vorbereiteten und moderierten Arbeitssitzungen (Nummerierung bezieht sich auf die Grafik) in den 3 Phasen - hier ein Beispiel für ein 1,5-monatiges Projekt.
- 1-2 - Übersicht aktuelle Anforderungen
- Erweiterte Übersicht existierende Anforderungen, Dokumente, Prozesse, Systeme
- 3-4 - Deep-dive Themen
- Aktuelle Umsetzung Thema 1, existierende Lösungen Thema 2
- 5-6 - Breitere Kundenanforderungen
- Typische Kunden 1-2 (verschiedene typische Ausprägungen & Komplexitäten)
- 7 - Tiefere Kundenanforderungen
- Komplexer, fordernder Kunde (potentiell Pilot-Kunde)
- 8-10 - Themenbereiche X, Y, Z
- Challenging Themenbereiche, Schlüsselanforderungen, Schärfung gemeinsames Zielbilder inkl. Visualisierungen
- 11-12 - Vorgehen & Budget
- Definition und Challenging Vorgehen, Budget, int. Ressourcen
- 13 - Abschlusspräsentation
- Präsentation der Resultate aus vorhergehenden Phasen
Due Diligence
Unser Ansatz eignet sich auch sehr gut für Teilbereiche der Due Diligence - wie z.B. die digitale Situation des Unternehmens.
Hier sind die Regularien - aber auch die Möglichkeiten der Zusammenarbeit - oft begrenzt, so dass verstärkt auf bestehende Dokumentationen zurückgegriffen werden muss.
Gerne erläutern wir Ihnen unsere Erfahrungen aus vergangenen Projekten im Detail, und wie wir unsere Vorgehensweise für Teilbereiche Ihrer Due Diligence anpassen.
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