Sika - erfolgreiche Projektleitungsunterstützung

"Diselva brachte rasch und mit geringem Einarbeitungsaufwand ihre Expertise ein und leistete einen bedeutenden Beitrag zur internen Unterstützung."

Stefan Obst

Team Head CRM & Applications

Sika, ein weltweit führendes Unternehmen für Spezialitätenchemie, sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, zwei veraltete interne Applikationen abzulösen. Angesichts begrenzter interner Ressourcen wandte sich Sika im Frühjahr 2023 an diselva, um professionelle Projektleitungsunterstützung zu erhalten. In diesem Blogpost erzählen wir die Erfolgsgeschichte unserer Zusammenarbeit.

Diselva stellte mit Michael Schlegel-Iten und Chelsea Alther zwei erfahrene Projektleitende zur Verfügung, die sich unverzüglich in die Thematik einarbeiteten. Ihr Beitrag begann mit der aktiven Übernahme der Projektsteuerung. Hierbei studierten sie die vorhandenen Dokumente, lasen sich in den Sachverhalt ein und organisierten einen Kickoff, um Dienstleister und interne Stakeholder von Sika auf den gleichen Informationsstand und Zielbild zu bringen.

Um den Projekterfolg massgeblich zu beeinflussen, übernahm diselva die vollständige Spezifikation aller Funktionalitäten der zu ersetzenden Applikationen. Ein detailliertes Reporting für das interne und externe Projektsteering wurde eingeführt, begleitet von einer umfangreichen Projektdokumentation zu Planung, Entscheidungen, Risiken und dem aktuellen Projektstatus. Die aktive Einbindung der Enduser und weiterer Stakeholder in den Entwicklungsprozess erhöht die Akzeptanz der neuen Lösung.

Während des gesamten Projektverlaufs wurde durch die wechselseitige Stellvertretung von Chelsea Alther und Michael Schlegel-Iten eine durchgehende Kontinuität in der Projektleitung und im Programmmanagement sichergestellt.

Alle relevanten Dokumente wurden transparent für alle Projektbeteiligten abgelegt, regelmässig besprochen und gepflegt. In typischen Projektsituationen, in denen Intervention erforderlich war, agierte diselva aktiv und beratend, indem Probleme an das interne und externe Steering kommuniziert und lösungsorientierte Alternativen vorgeschlagen wurden – eine Vorgehensweise, die sowohl vom Dienstleister als auch von Sika geschätzt wurde.

Wir freuen uns, dass das Projekt dank der engagierten Zusammenarbeit von Sika, dem Dienstleister und diselva erfolgreich abgeschlossen werden konnte. Dieses Beispiel unterstreicht unsere Kompetenz im Projektmanagement sowie unsere Fähigkeit, massgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden anzubieten.