Evaluation, Ausschreibung
Durch eine technologische Unabhängigkeit, tiefe Kenntnisse in marktführenden Systemen sowie jahrzehntelanger Erfahrung in System-Evaluationen ist unser Grundsatz:
- strategisch, strukturiert, ergebnisorientiert, erprobt und technologie-agnostisch
- und wir liefern die Evaluationen auf dem richtigen Detailgrad, nachvollziehbar, mit passender Expertise und Skills, unvoreingenommen und mit definierten Lieferobjekten
Evaluation verschiedener Lösungen
Wir sind Experten in der Evaluation aller Lösungen für die Digitale Transformation Ihres Vertriebs (Sales und Service), so unter anderem
- eCommerce-Systeme (B2B und B2C)
- Product Information Management Systeme (PIM)
- Digital Asset Management Systeme (DAM)
- Content Management Systeme (CMS)
- Customer Relationship Management Systeme (CRM)
- Customer Identity & Access Management (CIAM)
- eProcurement Lösungen
- Cloud-Plattformen
- Integrationslösungen
Arten und Grössen von Evaluationen
Wir können Ihnen folgende Arten von Evaluationen anbieten - justiert auf Ihre Situation
- Grösse S: Experten-Empfehlung
- Empfehlung eines für die Anwendungsfälle passenden Systems
- Die Variante mit dem wenigsten Aufwand, ideal z.B. für CMS-Systeme
- Grösse M: Detaillierte Evaluation
- Ausführlichere Evaluation, siehe Prozess-Schritte 1-5 unten
- Grösse L: Geführter RFP-Prozess
- Schreiben des kompletten RFP für Kunden inkl. Begleitung bis zur System-Auswahl
- Enger Einbezug der Dienstleister inkl. Q&A Session und gut vorbereiteten Demonstrations-Terminen
Evaluationsvorgehen - und was uns dabei wichtig ist
Schritt 1 - Analyse
Wir setzen auf dem bisherigen Arbeitsstand auf und holen die beteiligte Organisation ab, um einen Überblick zu schaffen. Das Ziel ist EIN System für alle Anwendungsfälle, das sich perfekt in die vorhandenen Umsysteme einfügt.
Schritt 2 - Zielbild
Unser Evaluations-Sheet fokussiert sich nicht nur auf die funktionalen und nicht-funktionalen Schlüsselanforderungen. Neben dem Fokus auf das Produkt bewerten wir auch den Hersteller sowie realistische Kosten-Szenarien.
Schritt 3 - System-Vorauswahl
Manchmal sind nicht die Systeme am besten geeignet, die von den Analysten "rechts oben" eingestuft werden. Die gemeinsam definierte Shortlist kann auch EU-fokussierte Systeme oder Branchenlösungen enthalten.
Schritt 4 - System-Evaluation
Bei uns werden Sie nicht den üblichen Bewertungsfetischismus erleben, bei dem Softwareprodukt B am Ende mit 384 Punkten gewinnt (vor A mit 367 Punkten). Wir bewerten Stärken, Schwächen und Hemmnisse.
Step 5 - System-Empfehlung
Unsere Empfehlung umfasst nicht nur die Lösung(en) selbst, sondern auch das weitere Vorgehen. Damit holen wir die beteiligten Stakeholder und das Management wieder auf der richtigen Flughöhe ab.
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Stehen Sie vor einer Evaluation?
Gerne legen wir in einem Gespräch mit Ihnen die Art und den Umfang der Evaluation - angepasst an Ihre Situation - fest.