Der klassische PoC nach unserem Verständnis gliedert sich in folgende Schritte
- Definition der Schlüsselanforderungen und Proof-Typ
- Erbringung der Beweisführung
- Fazit und weiteres Vorgehen
1. Definition der Schlüsselanforderungen und Proof-Typ
Als 1. Schritt geht es beim PoC darum, die Schlüsselanforderungen zu definieren, für welche ein Proof (Beweis) erbracht werden soll.
Dabei braucht es einiges an Erfahrung, um den Fokus innerhalb des gesetzten PoC-Budgets richtig zu setzen.
Pro Schlüsselanforderung muss zudem festgelegt werden, welche Art der Beweisführung erbracht werden soll
- Typ 1 - Technischer (umgesetzter) Beweis
- Typ 2 - Konzeptioneller Beweis
- Typ 3 - Beweis anhand Referenzprojekt
Bemerkung: Am allerliebsten hätte man überall Typ 1 - dass das ganze bereits umgesetzt ist. Doch dies ist auch die aufwändigste Beweisführung. Je nach Budget des PoC empfehlen wir auch häufig auch Typ 2 oder 3 zu verwenden für Dinge, welche für einen kompletten Durchstich zwar wichtig sind, aber heutzutage eigentlich auch keinen Beweis mehr brauchen, dass man diese mit modernen Softwaren hinkriegt
2. Erbringung der Beweisführung
Im 2. Schritt erfolgt die Erbringung des definierten Proof-Typs pro Schlüsselanforderungen.
Als Beispiel eines PoC für ein PIM-System könnte die Umsetzung (Beweis-Typ 1) folgendermassen angegangen werden:
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Schritt
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Tätigkeiten
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Resultat
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Voraussetzung - Initialisierung & Basis-Setup
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Setup, initiale Basis-Konfiguration inkl. Zugängen
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Aufgesetztes System mit Zugriffen für alle PoC-Teilnehmer
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ANF-12-Typ1 - Datenmodellierung
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Analyse Produktdaten-Export ERP, Analyse Anforderungen der Kanäle (mit Fokus auf z.B. eCommerce), Konfiguration Datenmodell
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Datenmodell für PoC konfiguriert
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ANF-14-Typ1 - Integration ERP
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Umsetzung automatisierter Import
Annahme: ERP-Export als File
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Daten aus ERP in PIM verfügbar
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ANF-17-Typ1 - Integration Fokus-Kanal eCommerce
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Umsetzung automatisierter Export
Annahme: Standard-Connector
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Daten werden nach Anforderungen eCommerce zur Verfügung gestellt
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ANF-21-Typ1 - Konfiguration Eingabemasken
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Konfiguration Eingabemasken für Produkt-Manager
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Konfiguration für Erfüllung PoC-Ziele (z.B. Demonstration Pflege)
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3. Fazit und weiteres Vorgehen
Der 3. Schritt besteht darin, ein Fazit aus dem PoC zu ziehen und das weitere Vorgehen zu erörtern.
Auf der erarbeiteten PoC-Basis muss nun transparent die Entscheidung erfolgen, ob die Software nun passend für das Unternehmen ist.
In Falle von Ja oder Nein wird das weitere Vorgehen gemeinsam definiert.
Professionelle PoC-Leitung
Zu beachten ist auch, dass die PoCs über die 3 Stufen auch in Bezug auf Projektmanagement und Planung professionell geführt werden müssen, um das gewünschte Ergebnis effizient zu erreichen.
Dies kann diselva auch unabhängig davon anbieten, welche Parteien den PoC durchführen.
